关于下发7月烟草订货相关要求的通知
为协助便利店更好的开展烟草进销存业务，确保业务稳步发展，现对7月烟草经营相关工作要求如下：
一、7月烟草访销时间安排
2017年7月7日至30日为本月烟草便利店订货日，订货业务周期为四周，受“国庆节”假期影响，提报时间有所调整，请各便利店根据提报时间安排，按时提报订单。烟草网订便利店应关注北京市烟草网站(新商盟)上的首页提示及通知，在规定订货时间按要求订货;电话访销便利店在访销日应保持电话畅通，由专人按要求订货。
二、7月订货计划
《便利店烟草订货预算表》为本月便利店烟草订货的资金使用计划，原则上便利店当月烟草进货总金额不得高于月度计划金额，请便利店参照新商盟单次20条起订的规定，结合库存及销售情况，合理安排每次订货量。如有计划金额不足或便利店停业等特殊情况应经区域后上报非油品中心常城。
三、上月订货金额情况通报
现对2017年7月便利店订货金额情况通报，其中朝阳区域、通州区域本月未发生便利店订货金额超出预算情况提出表扬，京西区域超出预算金额较大提出批评。请各区域、加油站高度重视并严格执行预算金额的把控。
四、本月订烟目录
在本月下发的《便利店烟草订货计划表》中便利店可根据本月烟草需求进行合理订购，市场销售较差和烟草公司已淘汰商品请各便利店尽快销售。如发生便利店订购新品的情况，应由便利店出具书面说明，经区域领导签字确认后提交至非油品中心进行新品上报。
五、相关要求
1.烟草网订便利店如发生站内无法登陆网站的情况，请将故障上报客服，并在访销日请区域非油品管理岗协助订货，或到就近加油站进行订货，不得将账号密码告知他人协助订货。电话访销便利店应在访销当日前制定订货计划，在订货过程中对商品名称与数量表述清楚并在结束前确认无误。
2.由于6月人员岗位调整原因，部分区域要货单据审批负责人进行了变更，各便利店可按照新下发表格中对应的负责人来查询要货单据审批情况。各便利店在要货过程中，要确保编码与数量的准确，可根据《便利店烟草要货参照表》进行要货，以保证要货的准确度。
3.各便利店应继续加强烟草实物验收工作，在验收过程中应于视频监控范围内进行，并严格核实烟草外包装的烟草喷码是否存在和与加油站烟草专卖零售许可证号是否一致，如发生喷码不存在情况，应与烟草配送人员协调确认，并由对方于送货单上签字认可;如发生喷码不一致或送货人员拒不配合的情况，应即时将具体情况上报非油品中心并整单拒收。
各便利店应按上述要求开展烟草相关工作，如有问题，请便利店及时咨询非油品中心。